EMPRESA
Empresa de referência no setor da organização de eventos e catering.
CANDIDATO
O profissional a admitir será responsável por:
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Gerir o relacionamento com clientes, assegurando o levantamento de necessidades e o acompanhamento integral dos eventos;
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Elaborar propostas comerciais e orçamentos ajustados às especificidades de cada evento;
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Assegurar a articulação entre cliente, equipa operacional e fornecedores externos;
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Coordenar todos os aspetos logísticos associados aos eventos, incluindo audiovisuais, decoração, música e restantes serviços complementares;
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Realizar visitas técnicas aos locais dos eventos e acompanhar provas de ementa;
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Garantir o correto planeamento e atualização da informação em sistema interno de gestão;
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Assegurar o acompanhamento operacional dos eventos, garantindo o cumprimento dos standards definidos e das expectativas do cliente;
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Elaborar tabelas de alergénios e assegurar a correta comunicação da informação ao cliente;
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Acompanhar o fecho administrativo e financeiro dos eventos, incluindo faturação, controlo de pagamentos e análise de custos;
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Elaborar relatórios pós-evento e identificar oportunidades de melhoria contínua.
PERFIL
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Formação académica relevante para a função;
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Experiência prévia em funções de gestão ou coordenação de eventos;
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Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
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Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
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Orientação para o cliente e elevada atenção ao detalhe;
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Capacidade de gestão simultânea de múltiplos eventos e interlocutores;
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Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;
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Disponibilidade horária e mobilidade, sempre que necessário.
Oportunidade de Integração em empresa estável e nacional.
Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.
EGOR Talent Acquisition
Success Through People