Empresa
Empresa especializada na organização de experiências e tours autoguiados em diversos destinos internacionais pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um(a) Administration & Office Manager.
CANDIDATO
Terá como principais responsabilidades:
- Assegurar o controlo e acompanhamento de pagamentos, faturação e documentação financeira;
- Efetuar reconciliações bancárias e apoiar a gestão dos processos financeiros correntes;
- Articular com a contabilidade externa, garantindo a correta disponibilização da informação e documentação necessária;
- Apoiar o processamento salarial, nomeadamente através da preparação e envio da informação para o parceiro externo responsável pelo payroll;
- Acompanhar os processos administrativos associados à gestão de colaboradores, incluindo onboarding, offboarding e preparação de documentação laboral;
- Assegurar a gestão administrativa do escritório, incluindo fornecedores, contratos, seguros, instalações e serviços gerais;
- Apoiar, em articulação com o Controller, a preparação e inserção de pagamentos nas plataformas bancárias;
- Coordenar e acompanhar o trabalho do elemento da equipa com maior enfoque na vertente contabilística;
- Garantir a organização e atualização dos diferentes mapas e instrumentos de controlo administrativo;
- Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a implementação de procedimentos, ferramentas e automatizações que permitam tornar os processos internos mais eficientes.
PERFIL
- Experiência profissional relevante em funções de Administração, Office Management, Finance Operations ou similares;
- Experiência na gestão de um volume significativo de faturas, pagamentos e reconciliações;
- Bons conhecimentos de processos administrativos e financeiros, nomeadamente pagamentos, reconciliações bancárias e documentação financeira;
- Conhecimentos de processos administrativos de Recursos Humanos e de legislação laboral;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, e facilidade na utilização de ferramentas digitais;
- Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.
EGOR Talent Acquisition
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